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如何让公司的企业邮箱更安全?

发布时间:2021-04-28

企业邮箱是业务往来的重要载体,虽然社交软件目前使用频率很高,但工作中的正式文件、专业性的商务往来还是要依赖于企业邮箱。这就对企业邮箱的日常存储安全性以及管理功能要求极高,那么,我们该如何做好企业邮箱的安全管理呢?

一、选型上:

在公司选择企业邮箱初期,建议多方面考虑。价格、功能、售后、服务保障等都需要考虑进去,如果只在乎价格的高低,后期的服务和安全无法保障,可能花再少的钱也无法弥补产生的损失。

另外,建议选择无限容量存储的,这样才能更好的满足公司需要。不用因为邮箱满了收不到邮件导致邮件丢失或者在不知情的情况下无法收到客户邮件,误失合作机会等情况。

二、使用上:

尽量设置高级别的邮箱密码,并且绑定手机号码登录,客户端建议开启客户端密码,通过客户端使用邮箱,将客户端配置为使用SSL加密。

不向外界提供邮箱密码,不同平台使用不同的登录密码,且定期修改。

最重要的是不要轻易打开陌生邮件、不明链接和附件。

定期自查邮箱,检查邮箱登录记录、删信记录、自动转发、来信分类等设置是否正常,已发送及已删除文件夹中是否存在异常邮件等。

如果发现以上情况,一定及时联系售后客服咨询了解,避免带来不必要的损失和麻烦~

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